デイサービス(通所介護)、訪問介護など介護支援・介護保険施設のための社会保険労務士事務所

介護事業者においては、
基本的に、サービス提供に対する介護給付費の請求は
デジタルデータで行うこととなっています。

そこで課題になるのが、どのようにデジタルデータで
運用していくか、です。

市販の介護給付費の請求データの作成や実績を管理する
ソフト（システム）を使うのが一般的ではあります。

しかし、市販のシステムは費用がかかり過ぎてはいませんか？

そこで、当事務所はもっと簡易な仕組みを開発しました。
当事務所では、この仕組み（詳細は以下）を
事業所へ提案しています。

１．表計算ソフトExcel（エクセル）だけで動くので、難しいPC環境は不要。
２．ご利用者に対する請求書および領収書の発行もそのまま行える。
３．Ａ４のプリンター用紙をそのまま利用するので別コスト不要。
４．Excel上で介護給付費請求様式を表示させるので、より実感的。
５．無理にオンライン請求にせず、FD等のメディアで送付するため安価。
６．そのため、ISDN通信環境の整備および運転費用が不要。
７．Excelデータであるため、事業所で自由に加工・保存・書き出しが可能。
８．計画の入力により、その月の全体売上予測が容易に出来る。

１．Excel上で、各個人の利用実績を入力していきます。
　Excelのブックに各シートが設定されているので、
　必要な項目を入力するだけ。
（１）個人の情報入力（顧客マスタ）

　図１．顧客マスタの入力・管理

（２）利用実績の入力（実績マスタ）

　図２．利用実績の入力・管理

（３）事業所情報およびサービスの種類・単位の入力

　図３．サービスコードや単位の入力・管理

２．実績の入力が済んだら、計算マクロを起動します。
　　Excelのメニューに当システムが登録されているのでクリック。


（１）請求書・領収書の発行
　　・年月を入力し、ボタンを押すだけ。

　図４．ボタンを押すだけ

　図５．作成された領収書・請求書
プリンターでプリントするだけ。
　Ａ４用紙対応でＡ４のコピー紙がそのまま
　請求書および領収書に早替わり。


　　図５．その月の実績の集計も計算されますので、非常に便利


（２）国民健康保険団体連合会への介護給付費請求データの作成
　　・年月および請求データのファイル名を入力してボタンを押すだけ。


　図６．年月設定をしてボタンを押す



　　図７．請求様式を表示するので、データの確認が容易
　　様式２（通所介護）、様式２の２（介護予防通所介護）の例


　図８．作成された実績データ

・あとは実績データをＦＤ等に保存して国民健康保険団体連合会へ送付。

このシステムは、当事務所とお付き合いのある事業所様では
事務用のパソコンでお使いいただいております。
別途、システム使用料等は不要で、顧問サービスの一環として
　提供させていただいています。

各種手続きを含め、労務管理や研修をアウトソーシングとして
当事務所にまかせることができるうえに、
介護給付費にかかる運用費用等を最小限に抑えることができて、
事業所のサービス向上に専念だけでよくなり
大変好評をいただいております。

お問い合せは、労務相談等の問い合せページからも。